Expertise Tertiaire & Bureaux
Transfert
de bureaux à Paris
Préparez le déménagement de vos bureaux à Paris et en Île-de-France avec Marne Transdem. Inventaire, accès, protection du mobilier et planning : nous définissons avec vous les prestations adaptées à vos locaux et à votre organisation.
Préparer chaque poste avant le transfert
Un plan d’implantation et un étiquetage commun limitent les recherches à l’arrivée. Ils complètent le planning général du déménagement de l’entreprise.
- Inventaire
- Attribuez un identifiant à chaque poste, meuble et carton. Indiquez la pièce de destination sur le plan.
- Mobilier
- Repérez les éléments à démonter et les contraintes de remontage. Réservez les ascenseurs et les accès nécessaires.
- Informatique
- Coordonnez sauvegardes, arrêt et remise en service avec votre responsable informatique ; précisez les tâches confiées à chaque intervenant.
- Installation
- Validez l’implantation puis contrôlez les postes et les circulations avant la reprise.
Préparer votre reprise d'activité
Un transfert de bureaux se prépare avec les personnes qui utilisent les locaux. Identifiez les postes prioritaires, les documents à conserver à portée de main et les équipements nécessaires à la reprise. Le planning doit intégrer le transport, l’installation et vos vérifications internes.
Aux deux adresses, précisez les étages, les dimensions des ascenseurs, les accès de livraison et les règles de l’immeuble. L’inventaire et le plan d’implantation permettent de définir les tâches confiées aux déménageurs, celles de vos équipes et les interventions de vos autres prestataires.
Planning à convenir
Prestations sur devis
Prestations Tertiaires
Mobilier de bureau
Identifiez les meubles à démonter et à remonter. Les opérations retenues et leur faisabilité sont à préciser au devis.
Matériel informatique
Préparez le transport des écrans et unités centrales avec votre référent informatique, qui organise les sauvegardes et les tests de reprise.
Préparer le transfert informatiqueInventaire et repérage
Listez le mobilier et les cartons, puis associez chaque lot à une pièce ou un poste dans les nouveaux locaux.
Plan d’implantation
Transmettez le plan des bureaux et indiquez les emplacements souhaités pour organiser la mise en place du mobilier.
Documents et archives
Séparez les dossiers sensibles et convenez des contenants, des personnes responsables et des modalités de réception.
Organiser le transfert des archivesAccès et transport
Décrivez les accès aux deux immeubles, les créneaux de livraison et les contraintes de stationnement pour préparer les moyens nécessaires.
Méthodologie en 4 phases
1
1. Diagnostic
Étude des accès, volumes et contraintes techniques sur site.
2
2. Planification
Élaboration du rétro-planning et du plan d'étiquetage.
3
3. Réalisation
Transport et manutention selon les prestations et le planning convenus.
4
4. Réception
Vérification du mobilier, signalement des réserves et tests de reprise par vos équipes.
Préparer le devis et les prestations complémentaires
Pour comparer les propositions, transmettez le même inventaire et les mêmes contraintes à chaque prestataire. Notre checklist de déménagement d’entreprise vous aide à organiser les étapes avec vos équipes.
Si les nouveaux locaux ne sont pas prêts, étudiez une solution de stockage du mobilier. Précisez aussi vos besoins d’emballage et de protection et faites distinguer ces prestations dans votre devis.
Prêt pour votre nouvelle adresse ?
Communiquez votre inventaire, vos adresses et vos dates souhaitées pour recevoir un devis personnalisé pour votre transfert de bureaux.
FAQ Entreprise
Réalisez-vous les transferts de bureaux le week-end ?
Une intervention le week-end ou en soirée peut être étudiée selon vos contraintes et nos disponibilités. Le créneau, les accès aux deux locaux et les étapes de remise en service doivent être confirmés au devis. Prévoyez un temps de vérification avant la reprise de vos équipes.
Proposez-vous le montage de mobilier neuf ?
Signalez le mobilier neuf ou à démonter, ses références et les notices disponibles. Nous étudions les opérations possibles et précisons au devis le démontage, le montage et la mise en place retenus. Transmettez le plan des nouveaux bureaux pour préparer l’installation.
Comment gérez-vous la confidentialité des dossiers ?
Identifiez les dossiers sensibles avec votre responsable interne et définissez les personnes autorisées à les préparer et les réceptionner. Les contenants, l’étiquetage et les modalités de transport sont à convenir avant le transfert. Gardez séparés les documents dont vous aurez besoin pendant l’intervention.
Assurez-vous le transfert du parc informatique ?
Le transport du matériel informatique peut être intégré au projet. Faites préciser les opérations prises en charge et coordonnez les sauvegardes, la déconnexion, le réseau et les tests avec votre responsable informatique. La remise en place physique des équipements ne vaut pas validation de leur fonctionnement.
Quels éléments déterminent le prix d’un transfert de bureaux ?
Le devis dépend du volume de mobilier et de cartons, des adresses, des étages, des ascenseurs et des distances de portage. L’emballage, le démontage, le stockage éventuel et les créneaux demandés comptent aussi. Comparez les offres sur un même inventaire et vérifiez les prestations incluses.
Que préparer avant de demander un devis ?
Rassemblez l’inventaire, le nombre de postes, les plans des locaux, les dates souhaitées et les contraintes d’accès aux deux adresses. Signalez les archives, les équipements particuliers et les services qui doivent rester disponibles. Désignez un interlocuteur pour valider le planning et la réception.
Préparer le départ et l’arrivée de vos bureaux
Consultez les secteurs de vos deux implantations. Complétez ces informations avec les accès à l’immeuble, les créneaux de manutention et le plan de répartition du mobilier dans les nouveaux bureaux.