Expertise Tertiaire & Bureaux
Transfert
de bureaux
Optimisez votre mobilité professionnelle. Marne Transdem orchestre le déménagement de vos espaces de travail à Paris et en Île-de-France avec une rigueur absolue et sans interruption d'activité.
Préparer chaque poste avant le transfert
Un plan d’implantation et un étiquetage commun limitent les recherches à l’arrivée. Ils complètent le planning général du déménagement de l’entreprise.
- Inventaire
- Attribuez un identifiant à chaque poste, meuble et carton. Indiquez la pièce de destination sur le plan.
- Mobilier
- Repérez les éléments à démonter et les contraintes de remontage. Réservez les ascenseurs et les accès nécessaires.
- Informatique
- Coordonnez sauvegardes, arrêt et remise en service avec votre responsable informatique ; précisez les tâches confiées à chaque intervenant.
- Installation
- Validez l’implantation puis contrôlez les postes et les circulations avant la reprise.
Garantir votre continuité d'activité
Un transfert de bureaux réussi est un transfert invisible pour vos clients. Chez Marne Transdem, nous comprenons que chaque heure de productivité compte. C'est pourquoi nous élaborons un cahier des charges précis, de l'étude préalable à l'installation finale.
Nos équipes spécialisées gèrent l'ensemble du process : étiquetage systématique, protection des locaux, démontage du mobilier complexe et transfert de vos serveurs informatiques. Nous intervenons sur des plateaux de bureaux de 50 m² comme sur des sièges sociaux de plusieurs milliers de mètres carrés partout en Île-de-France.
Intervention 7j/7
Pilotage dédié
Prestations Tertiaires
Montage Mobilier
Assemblage de postes de travail, armoires et mobilier de réunion de toutes marques.
Transfert Informatique
Déconnexion et reconnexion de vos équipements sous protection spécifique.
Audit & Inventaire
Marquage systématique et inventaire détaillé pour une traçabilité parfaite.
Space Planning
Aide à l'implantation selon vos plans pour une installation clé en main.
Confidentialité
Transfert sécurisé d'archives et de documents sensibles sous scellés.
Logistique Adaptée
Flotte de véhicules capitonnés et matériel de manutention de pointe.
Méthodologie en 4 phases
1
1. Diagnostic
Étude des accès, volumes et contraintes techniques sur site.
2
2. Planification
Élaboration du rétro-planning et du plan d'étiquetage.
3
3. Réalisation
Transfert orchestré par un chef de projet dédié.
4
4. Installation
Mise en place finale et levée de réserves immédiate.
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FAQ Entreprise
Réalisez-vous les transferts de bureaux le week-end ?
Oui, nous organisons la majorité de nos transferts de bureaux le week-end ou en soirée pour garantir une continuité d'activité totale. Vos collaborateurs quittent leurs postes le vendredi et retrouvent leur environnement opérationnel le lundi matin.
Proposez-vous le montage de mobilier neuf ?
Absolument. Nos équipes sont formées au montage de toutes les marques de mobilier de bureau professionnelles. Nous pouvons assurer le déballage, le montage et l'installation selon vos plans d'implantation.
Comment gérez-vous la confidentialité des dossiers ?
Nous utilisons des bacs de transfert scellés pour les documents sensibles et des procédures de traçage rigoureuses tout au long du transport pour garantir la sécurité de vos données.
Assurez-vous le transfert du parc informatique ?
Oui, c'est l'une de nos spécialités. Nous gérons le déconnexion, l'emballage sous protection antistatique et la remise en place des unités centrales et écrans sur les nouveaux postes.