Préparez le transport de vos équipements informatiques à Paris avec un inventaire clair, des protections adaptées et un calendrier coordonné avec votre responsable informatique.
Le transfert informatique demande de distinguer le déplacement du matériel de la gestion des données et du réseau. Identifiez les équipements à transporter, leurs dimensions, leur poids et les contraintes d’accès aux deux adresses.
Votre responsable informatique définit les sauvegardes, l’arrêt des équipements et les tests de reprise. Notre équipe prépare avec vous les prestations de transport et de manutention à inscrire au devis. Les moyens de protection et les éventuelles contraintes particulières doivent être confirmés pour chaque projet.
Les besoins particuliers doivent être identifiés avant de confirmer les moyens de transport.
Signalez les exigences du fabricant, les éléments fragiles et les emballages d’origine disponibles.
Associez chaque équipement à une pièce ou un poste d’arrivée ; préparez le plan d’installation.
Précisez les étages, ascenseurs, zones de livraison, badges et horaires autorisés dans les deux bâtiments.
Préparez le nombre de postes, écrans, imprimantes et autres équipements, les adresses de départ et d’arrivée, les accès et la date souhaitée. Indiquez les matériels nécessitant une étude particulière et le nom du référent qui coordonnera l’intervention. Il n’est pas nécessaire de transmettre des mots de passe ou des données de votre entreprise pour établir cet inventaire.
Pour un déménagement complet, consultez notre prestation de transfert de bureaux et la checklist de préparation du déménagement d’entreprise. Décrivez ensuite le matériel et les contraintes dans votre demande de devis de transfert informatique.
Le transfert de serveurs ou de baies nécessite une étude préalable : dimensions, poids, accès et consignes du fabricant. Décrivez les équipements à notre équipe pour faire confirmer la faisabilité et les moyens nécessaires. L’arrêt, la sauvegarde et la remise en service sont à coordonner avec votre responsable informatique.
Désignez votre responsable informatique ou votre prestataire pour organiser les sauvegardes, vérifier leur restauration et planifier l’arrêt des équipements. Le devis de déménagement doit préciser les opérations de manutention retenues et la répartition des tâches avant l’enlèvement.
Indiquez le nombre d’écrans, leurs dimensions et les emballages disponibles. Les protections adaptées aux équipements, les consignes de manipulation et les fournitures nécessaires sont à définir lors de la préparation du devis. Signalez les matériels fragiles ou présentant des exigences particulières.
Prévoyez le brassage, le câblage, la reconnexion et les tests avec votre responsable informatique ou votre prestataire. Ces opérations ne doivent pas être considérées comme incluses dans le transport : faites préciser les responsabilités et les prestations retenues avant de confirmer le calendrier.